Ihre Mitarbeitenden verbringen Stunden mit Routineaufgaben?
Wir finden messbare Lösungen.
Lösungen für reale Herausforderungen
Was Sie von uns erwarten können
KI-gestützte Prozessautomatisierung für KMU – von der Analyse bis zum dauerhaften Betrieb. Alles aus einer Hand.
KI-gestützte Prozessautomatisierung ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug für Ihre Effizienz. Sie kennen die Zeitfresser: Manuelle Datenpflege, wiederkehrende Support-Anfragen oder komplexe Berichte. Wir befreien Ihre Experten von Routineaufgaben und schaffen Raum für echtes Kerngeschäft – von der ersten Analyse bis zum stabilen Betrieb.
Fundierte Prozessaufnahme
Bevor wir in die Umsetzung gehen, präzisieren wir Ihre Abläufe und messbaren Zielsetzungen. Wir begleiten Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag, um Optimierungspotenziale dort zu lokalisieren, wo sie den größten Hebel für Ihr Unternehmen bieten.
Ganzheitliche Projektverantwortung
Von der initialen Analyse bis zum dauerhaften Betrieb: Wir sind Ihr verbindlicher Partner über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lösung. Da Beratung und technische Umsetzung bei uns Hand in Hand gehen, eliminieren wir Wissensverluste und Schnittstellenprobleme. Wir übernehmen die volle Verantwortung für das Ergebnis – damit Ihr Team den Rücken frei hat.
Schnelle Wertschöpfung
Wir setzen auf messbare Fortschritte statt monatelanger Planungszyklen. Unser Ziel ist es, Potenziale für Sie sofort erlebbar zu machen. Durch ein iteratives Vorgehen liefern wir bereits innerhalb weniger Tage oder Wochen erste greifbare Ergebnisse. So stellen wir sicher, dass jede Maßnahme direkt eine positive Wirkung auf Ihren Betrieb hat.
Maximale Datensicherheit
Datensouveränität & Know-how-Schutz Wir betrachten Sicherheit nicht nur als Compliance-Thema, sondern als Schutz Ihres wertvollsten Kapitals: Ihr Unternehmenswissen. Statt auf intransparente Lösungen zu setzen, implementieren wir ausschließlich DSGVO-konforme Workflows auf deutscher oder europäischer Infrastruktur. Wir wählen Technologien mit Bedacht aus, damit Ihre Daten und Ihr geistiges Eigentum jederzeit unter Ihrer vollen Kontrolle bleiben.
Technologie folgt dem Nutzen
Bei uns gibt es keine IT-Lösungen „von der Stange“. Wir sind davon überzeugt, dass Technologie erst dann einen Wert hat, wenn sie ein konkretes Problem nachhaltig löst. Deshalb investieren wir zu Beginn Zeit in das gemeinsame Verständnis Ihrer Prozesse. So stellen wir sicher, dass jede Automatisierung nicht nur technisch funktioniert, sondern Ihre Wirtschaftlichkeit messbar steigert.
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welche Ihrer Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen. Direkt, unverbindlich und auf den Punkt.
Konkrete Beispiele aus der Praxis
Use-Cases: So sieht Erfolg aus
Use-Case 1: Buchhaltung
Das Problem:
Manuelle Belegprüfung, GoBD-Compliance, Mahnwesen – ein 15-Mann-Team verbringt wöchentlich 17 Stunden mit Belegverarbeitung.
Die Lösung:
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung automatisiert Belegerfassung, Klassifizierung und Freigabe-Workflows.
Das Ergebnis:
- Bis zu 70% Einsparung = 12 Stunden/Woche frei für wertschöpfende Aufgaben
- Weniger Fehler, schnellere Monatsabschlüsse
- GoBD-konforme Archivierung automatisch
Use-Case 2: Customer Support
Das Problem:
Überlastete Hotlines, 100 Tickets pro Tag, davon 60% repetitive FAQ-Anfragen („Wie setze ich mein Passwort zurück?“, „Wo finde ich meine Rechnung?“).
Die Lösung:
KI-Agenten analysieren eingehende Anfragen, beantworten Standard-Tickets automatisch, leiten komplexe Fälle intelligent an die richtige Person weiter.
Das Ergebnis:
- 30–50% Entlastung des Support-Teams
- Schnellere Reaktionszeiten (von 4 Stunden auf 15 Minuten bei Standard-Anfragen)
- Höhere Kundenzufriedenheit
Use-Case 3: Administration & Büro
Das Problem:
E-Mail-Flut (50+ pro Tag), Terminplanung mit 5 Beteiligten dauert 2 Tage, Protokolle werden manuell getippt.
Die Lösung:
Intelligente E-Mail-Sortierung, automatische Terminvorschläge basierend auf Verfügbarkeiten, KI-gestützte Meeting-Protokolle.
Das Ergebnis:
- 20–40% Einsparung der täglichen Bürozeit
- Durchschnittlich 1–2 Stunden pro Tag pro Mitarbeiter
- Weniger Stress, mehr Fokus auf strategische Aufgaben
Use-Case 4: Datenanalyse & Reporting
Das Problem:
„Daten-Friedhöfe“ in verschiedenen Systemen. Mitarbeitende sammeln 4 Stunden lang Zahlen aus ERP, CRM, Excel, um einen Wochenbericht zu erstellen.
Die Lösung:
Automatisierte Datenintegration aus allen Quellen, KI-gestützte Analyse, Echtzeit-Dashboards mit den wichtigsten KPIs.
Das Ergebnis:
- 40–60% Einsparung bei Reporting-Erstellung
- Von 4 Stunden auf 90 Minuten
- Echtzeitdaten statt „Stand von letzter Woche“
Use-Case 5: Content-Marketing
Das Problem:
Hohe Kosten für externe Texter, SEO-Druck, Social Media will täglich gefüttert werden – intern fehlt die Zeit.
Die Lösung:
KI-gestützte Content-Erstellung für Blog-Artikel, Social-Media-Posts, Newsletter – immer mit menschlichem Review und Feinschliff.
Das Ergebnis:
- 30–50% Einsparung bei der Content-Erstellung
- Mehr Output bei gleichem Budget
- Konsistente Markenkommunikation
Resultate statt Konzepte
Warum Mittelstand-Produktiv?
Substanz statt Theorie
Wir distanzieren uns von kurzlebigen Hypes und reiner „Folienberatung“. Bei uns entstehen keine theoretischen Konzepte für die Schublade. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt: bei Ihren realen Herausforderungen. Technologie ist für uns das Mittel, um für Sie messbare Mehrwerte zu schaffen – nicht mehr und nicht weniger.
Prozessverständnis direkt vor Ort
Unser Ansatz ist tief in der Praxis verwurzelt: Go-to-Gemba. Wir analysieren Ihre Abläufe dort, wo sie stattfinden. Erst wenn wir die Tiefe Ihrer Prozesse vollständig durchdrungen haben, realisieren wir passgenaue Systeme, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Dabei bringen wir unsere gesamte Erfahrung ein, um Stabilität und Skalierbarkeit zu garantieren.
Nahtlose Projektrealisierung
Wir vereinen strategische Prozessberatung und technologische Umsetzung in einer Hand. Für Sie bedeutet das: Keine Reibungsverluste, kein Wissenstransfer an Dritte und volle Verantwortlichkeit. Wir schließen die Lücke zwischen Analyse und Betrieb, sodass wertvolle Erkenntnisse direkt in die Lösung einfließen – ohne Umwege, ohne Informationsverlust.
Bereit für messbare Prozessentlastung?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch über Ihre Herausforderungen sprechen. Unverbindlich. Praxisnah. Kostenfrei.